Modello di Policy AI Aziendale + Registro Formazione
Una bozza di regolamento sull'uso dell'AI per i tuoi dipendenti, pronta da adattare, piu il template del registro per documentare la formazione. Scaricali gratis e arriva preparato alla data del 3 agosto 2026.
Perche ti serve
L'art.4 dell'AI Act, in vigore dal 2 febbraio 2025, chiede alle aziende che usano sistemi di intelligenza artificiale di garantire un livello sufficiente di alfabetizzazione del personale. Il problema pratico non e capire il principio: e dimostrarlo. Quando arriva il momento della vigilanza, conta cio che riesci a documentare.
Questo modello nasce per quello. Da un lato una policy interna sull'uso dell'AI che chiarisce ai dipendenti cosa possono e non possono fare con gli strumenti AI; dall'altro un registro della formazione che tiene traccia di chi ha fatto cosa, quando e con quali contenuti. Insieme sono la prova piu pulita che la tua organizzazione si e mossa.
Mettiamola chiara: avere una policy scritta non e obbligatorio per legge. La norma fissa l'obiettivo (personale formato), non il documento. Ma se devi mostrare a un'autorita o a un cliente che hai preso sul serio l'art.4, una policy firmata e un registro compilato valgono molto piu di una buona intenzione a voce.
E pensato per essere usato subito: apri il file, sostituisci i campi tra parentesi con i dati della tua azienda, fai firmare e inizi a compilare il registro. Niente legalese inutile, niente promesse di scorciatoie. Solo due documenti concreti che puoi avere pronti molto prima del 3 agosto 2026.
Cosa ottieni
- Bozza di policy AI aziendale, pronta da personalizzare
- Template del registro formazione AI in formato compilabile
- Audit-readiness: documenti pensati per la vigilanza
- Zero spam: solo follow-up se autorizzi
Ricevi il modello
Cosa contiene il modello
Due documenti complementari: la policy che fissa le regole d'uso dell'AI e il registro che documenta la formazione.
La policy AI aziendale
Le sezioni che trovi gia impostate nella bozza:
- Scopo e ambito di applicazione
- Strumenti AI ammessi e usi vietati
- Dati riservati e protezione delle informazioni
- Responsabilita dei dipendenti e supervisione umana
- Formazione e aggiornamento del personale
- Presa visione e firma del dipendente
Il registro formazione
I campi gia pronti da compilare per ogni attivita:
- Nome e ruolo del dipendente
- Data e durata della formazione
- Argomenti e contenuti trattati
- Formato (in aula, online, materiale interno)
- Formatore o fonte dei contenuti
- Firma di presa visione e note
Vuoi andare oltre il modello? Approfondisci con queste risorse: